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Notion AI로 업무 문서와 데이터베이스 정리하기

한눈에 요약
  • Notion AI는 Notion 안에 들어 있는 AI 기능 묶음이에요. 에이전트(Agent), Q&A, 데이터베이스 Autofill, AI 회의록(AI Meeting Notes) 등이 있어요.
  • 질문하면 내가 볼 수 있는 페이지를 근거로 답하고, 데이터베이스에서는 행마다 요약·태그를 자동으로 채워 줘요.
  • 2026-10-10 기준, Notion AI는 Business·Enterprise 플랜에 포함되고 그 밖의 플랜은 체험용 사용량이 제한돼요. Free·Plus 플랜은 체험용 AI 응답을 제한된 횟수만 받아요. 요금은 공식 페이지에서 확인하세요.
  • 기본 설정에서 Notion과 AI 하위 처리자는 고객 데이터로 모델을 학습하지 않는다고 안내돼요. 그래도 민감한 정보는 신중히 다루세요.

이 튜토리얼로 할 수 있게 되는 것

섹션 제목: “이 튜토리얼로 할 수 있게 되는 것”
  • 긴 회의록 페이지를 요약하고 **할 일(액션 아이템)**을 뽑아 달라고 시킬 수 있어요.
  • 워크스페이스 안의 여러 페이지에서 “그 결정이 어디 있었지?“를 질문으로 찾을 수 있어요.
  • 업무 데이터베이스에 AI Autofill 속성을 달아 행마다 요약·분류를 채울 수 있어요.
  • 어떤 기능이 어느 플랜·크레딧을 쓰는지 알고, 개인정보·기밀 주의점을 지킬 수 있어요.
용어 뜻
Notion AI Notion 워크스페이스에 통합된 AI 기능 전체를 부르는 이름이에요.
Notion Agent 화면 아래쪽 아이콘에서 대화하는 AI예요. 페이지를 읽고 정리하는 일을 맡길 수 있어요. 공식 도움말에 따르면 앱 연결은 에이전트에게 요청하거나, All sources → MCP servers → Add MCP server 또는 Settings → Connections → Discover에서 해요.
Q&A 자연어로 질문하면 접근 권한이 있는 페이지에서 답을 찾아 주는 기능이에요.
Autofill 데이터베이스 속성의 한 종류예요. 행마다 AI가 값을 채워 줘요.
Basic Autofill 요약·태그·번역 같은 단순 작업용이에요. 웹을 검색하지 않아요.
Custom Agent Autofill 웹·워크스페이스 검색과 여러 단계 지시를 처리해요. 작업량에 따라 Notion 크레딧을 써요.
Notion 크레딧(credits) Business·Enterprise 플랜의 추가 구매 항목이에요. Custom Agent, Workers, 프리미엄 AI 모델, 사용 허용량을 넘는 AI 사용에 쓰고 워크스페이스 전체가 공유해요. 월 결제 1,000크레딧당 $10, 연 결제 1,000크레딧당 $13이에요(2026-10-10 기준).

연습용 페이지로 시작하세요. 실제 고객 이름이나 연봉처럼 민감한 내용은 빼는 게 안전해요.

0/6 완료
  1. 연습용 회의록 페이지 만들기

    새 페이지에 가상의 회의 내용을 붙여넣어요. 참석자, 논의 내용, 결정 사항이 섞여 있는 글이 좋아요.

  2. 페이지 요약과 액션 아이템 받기

    화면 아래쪽에 있는 Notion Agent(공식 도움말에서는 “Notion 아래쪽의 친근한 얼굴 아이콘”이라고 설명해요)를 열어요. 채팅을 열면 현재 페이지에 맞는 작업 목록(예: 액션 아이템 만들기, 더 간결하게 고치기)이 나오고, 직접 질문을 입력할 수도 있어요.

    이 프롬프트를 복사해서 붙여넣으세요

    이 페이지의 회의 내용을 3줄로 요약해 줘. 그리고 “해야 할 일”을 담당자, 마감일, 내용 순서의 표로 뽑아 줘. 페이지에 담당자나 마감일이 없으면 지어내지 말고 “미정”이라고 써 줘.

    이 단계에서 보게 될 화면

    Notion Agent에 페이지 요약을 요청하는 화면
    공식 도움말에서 이 화면 보기 ↗

    실제 화면은 서비스 업데이트에 따라 다를 수 있어요

  3. 워크스페이스에 질문하기

    Q&A는 화면 오른쪽 아래의 반짝이(sparkle) 아이콘이나 검색 메뉴에서 열어요. 내가 접근 권한이 있는 페이지에서만 근거를 찾아요. 질문에 기간이나 프로젝트 이름을 넣으면 정확해져요.

    이 프롬프트를 복사해서 붙여넣으세요

    지난달 마케팅 회의에서 정해진 예산 결정이 어느 페이지에 있었는지 찾아서 요약해 줘. 근거가 된 페이지 이름도 알려 줘.

  4. 데이터베이스에 AI Autofill 추가하기

    업무 목록 데이터베이스를 하나 만들고, 채우고 싶은 속성 이름을 클릭한 다음 AI Autofill(또는 Set up AI Autofill)을 선택해요. 그다음 Basic을 고르고 하는 일(Summary, Translate, Key info, Custom autofill)과 실행 시점(수동, 페이지 생성 시, 페이지 수정 시)을 정해 저장해요(공식 Autofill 도움말). 요약·태그 붙이기·번역은 Basic Autofill로 충분해요. 웹이나 워크스페이스 검색이 필요하면 Custom Agent를 고르는데, 크레딧을 쓰니 먼저 소량으로 시험하세요.

    Autofill 속성에 넣을 지시문 예시

    이 행의 “내용” 속성을 읽고 한 문장으로 요약해 줘. 분류는 “영업”, “개발”, “운영”, “기타” 중 하나로만 답해.

    이 단계에서 보게 될 화면

    데이터베이스에 AI Autofill 속성을 추가하는 화면
    공식 도움말에서 이 화면 보기 ↗

    실제 화면은 서비스 업데이트에 따라 다를 수 있어요

    데이터베이스에 AI Autofill 넣기
    1. 데이터베이스의 속성채우고 싶은 속성 이름 클릭
    2. 속성 메뉴AI Autofill (또는 Set up AI Autofill) 선택
    3. Autofill 설정Basic 고르고 Summary·Translate·Key info·Custom autofill 중 선택→ 실행 시점(수동, 페이지 생성 시, 페이지 수정 시)을 정해 저장

    단순화한 흐름도예요. 실제 화면은 공식 도움말에서 확인하세요.

  5. 결과 검수하고 고치기

    AI가 채운 값을 원문과 비교해요. 틀린 분류는 지시문에 기준을 더 구체적으로 적어 다시 채우세요. “그 외에는 기타로 답해” 같은 기본값을 넣으면 안정적이에요.

  6. 내 플랜에서 쓸 수 있는지 확인하기

    기능이 안 보이거나 사용량 안내가 뜨면 플랜 때문일 수 있어요. 아래 참조표를 보고 요금제 페이지에서 확인하세요.

기능 하는 일 비용 관련
Notion Agent 페이지 읽기·정리, 질문 답변 Business·Enterprise에 사용 허용량 포함, 프리미엄 모델은 크레딧 사용
Q&A 접근 가능한 페이지에서 답 찾기 Notion AI 기능이에요. Free·Plus는 체험용 응답을 제한된 횟수만 받아요
Basic Autofill 요약·태그·번역 Business·Enterprise 포함, 크레딧 사용 안 함
Custom Agent Autofill 웹·워크스페이스 검색, 다단계 지시 Notion 크레딧 사용(월 결제 $10/1,000크레딧, 연 결제 $13/1,000크레딧)
AI Meeting Notes 회의 녹음 기반 노트 Business·Enterprise에서 사용, 한국어는 지원 언어 목록에 있음

플랜 요금(월 결제 기준, 좌석당 월): Free $0, Plus $10, Business $20(2026-10-10 기준, 미국 요금제 페이지). Enterprise 요금은 요금제 페이지에서 확인하세요.

개인정보 (공식 보안 도움말 기준)

섹션 제목: “개인정보 (공식 보안 도움말 기준)”
항목 내용
모델 학습 기본적으로 Notion과 AI 하위 처리자는 고객 데이터로 모델을 학습하지 않음
데이터 보존 Enterprise는 LLM 제공자가 처리 후 보존하지 않음, 그 외 워크스페이스는 LLM 제공자가 30일 이하로 보존 후 삭제
선택 프로그램 AI LEAP 프로그램은 데이터를 공유하는 대신 신기능 우선 접근을 받는 선택형이에요

AI 메뉴가 안 보이거나 사용량이 모자란대요

섹션 제목: “AI 메뉴가 안 보이거나 사용량이 모자란대요”
  • 원인: 플랜이 Notion AI 포함 플랜이 아니거나 체험 사용량을 다 썼을 수 있어요.
  • 해결: 워크스페이스 관리자에게 플랜을 확인하세요. 한도 숫자는 공식 요금제 페이지에서 확인하세요.
  • 원인: 지시문이 모호하거나 Basic Autofill로는 외부 정보가 필요한 일을 시켰어요. Basic은 웹을 검색하지 않아요.
  • 해결: 선택지를 고정하고 “모르면 미정”을 넣으세요. 외부 정보가 필요하면 Custom Agent Autofill을 소량 시험해 보세요.
  • 원인: Custom Agent Autofill은 작업량에 따라 크레딧을 써요. 행이 많으면 부담이 커져요.
  • 해결: 소수의 행으로 먼저 시험하고, 단순 작업은 Basic Autofill로 돌리세요.
  • 원인: Q&A는 내가 접근 권한이 있는 페이지만 봐요. 권한이 없거나 다른 곳에 있는 내용은 찾지 못해요.
  • 해결: 권한을 확인하고, 질문에 프로젝트·기간 같은 단서를 넣으세요.
  • 원인: 회사마다 AI 사용 규정이 달라요.
  • 해결: 사내 보안 담당자의 지침을 먼저 확인하세요. 공식 안내는 기본적으로 학습에 쓰지 않는다고 하지만, 규정 준수 여부는 회사가 판단해야 해요.
  • 지시문에 형식을 정해 주세요. “표로”, “3줄로”처럼 출력 모양을 정하면 다시 손볼 일이 줄어요. 프롬프트 요령은 Claude 프롬프트 작성법에도 있어요.
  • 근거를 같이 달라고 하세요. “근거 페이지 이름도 알려 줘”를 습관으로 만드세요.
  • AI 결과는 초안이에요. 마감일·금액 같은 숫자는 사람이 확인하세요.
  • Notion 밖의 도구와 잇고 싶다면 커넥터(MCP)로 연결하는 방법이 있어요. 커넥터(MCP)로 AI와 업무 도구 연결하기를 보세요.

출처

마지막 확인일: 2026년 10월 13일

가격·한도·메뉴 이름은 자주 바뀌어요. 중요한 결정 전에는 위 공식 페이지에서 최신 내용을 다시 확인하세요.