회의·강의 녹음을 텍스트로 받아 정리하기

한눈에 요약

녹음 정리는 ① 녹음 → ② 텍스트 변환(음성 인식) → ③ AI로 요약·정리 세 단계로 나눠요.
한국어 회의에는 한국 서비스인 클로바노트가 후보예요. NAVER WORKS 도움말은 한국어·영어·일본어·중국어와 한국어+영어 혼용 인식을 안내해요.
변환된 글을 Claude, ChatGPT, Gemini에 붙여넣어 회의록·할 일 표로 정리해요.
녹음하기 전에 참석자의 동의를 받으세요. 회사 기밀·개인정보가 든 녹음은 어디에 올릴지 먼저 정하세요.
변환 시간 한도, 파일 형식, 서비스 제공 형태는 바뀌어요. 이 글은 2026-10-10 기준이고 확인하지 못한 부분은 공식 확인을 안내해요.

이 튜토리얼로 할 수 있게 되는 것

녹음 파일을 텍스트로 변환할 수 있어요.
변환된 글의 오류를 빠르게 고치는 방법을 알 수 있어요.
AI로 회의록, 결정사항, 담당자별 할 일 표를 만들 수 있어요.
녹음 동의와 개인정보·기밀 관리 원칙을 지킬 수 있어요.

먼저 알아둘 개념

용어	뜻
음성 인식(STT)	말소리를 글자로 바꾸는 기술이에요.
화자 구분	누가 말했는지 나누는 기능이에요. 지원 여부와 언어는 도구마다 달라요. 예: Pixel 녹음기의 화자 라벨은 미국 영어만 지원한다고 안내돼요.
변환 시간(쿼터)	서비스가 한 달에 허용하는 변환 분량이에요. 클로바노트 도움말은 월 단위로 갱신되고 이월되지 않는다고 안내해요.
요약	변환된 글을 짧은 회의록으로 줄이는 일이에요. 이 단계는 Claude 등 대화형 AI가 잘해요.

어떤 도구를 쓸까요

	클로바노트	ChatGPT	Gemini 앱	Pixel 녹음기
한국어	한국어, 한국어+영어, 한국어+일본어 등 인식을 안내(NAVER WORKS 도움말 기준)	한국 App Store 등록 정보의 언어 목록에 한국어가 있어요. 전사 정확도나 한국어 전사 지원 범위는 문서에서 확인하지 못함	한국어 지원 앱이나 오디오 업로드 규칙은 아래 참고	재변환(Transcribe again) 언어 목록에 Korean(South Korea)이 있어요. 실시간 변환 언어 목록에는 한국어가 보이지 않았어요
파일 업로드	가능. PC 웹은 m4a·mp3·aac·wav, 최대 300MB, 길이 180분이라는 안내(도움말 기준)	채팅에 올릴 수 있는 오디오 한도는 문서에서 찾지 못함. 개발자용 API의 파일 전사는 파일당 25MB 이하, mp3·mp4·mpeg·mpga·m4a·wav·webm를 지원(앱 한도와는 별개)	Google 도움말은 한 번에 올리는 오디오 총 길이가 10분이고, Google AI Pro·Ultra는 3시간이라고 안내해요(파일당 100MB 이하). 이전에 보이던 기기별 상충은 이번 원문에는 없었어요	기기 안 녹음 중심
특징	요약, 회의 주제, 다음 단계, 하이라이트 자동 추출	데스크톱 앱의 Dictate는 말을 입력창의 글로 옮겨 보내기 전에 고칠 수 있게 해요(녹음 파일 변환이 아니라 프롬프트 입력용). 별도 기능인 Record는 검색 결과 기준으로 macOS 데스크톱 앱, 일부 플랜, 세션 최대 4시간이라고 하나 원문은 못 봤고 제공 상태는 확인 필요	요약·정리는 가능, 전사 전용 기능은 확인 못 함	재변환은 Google 서버에서 처리될 수 있다고 안내. 화자 라벨은 미국 영어만 지원

단계별 따라하기

예제는 “30분짜리 주간 팀 회의 녹음”이에요.

0/6 완료

참석자에게 녹음 사실을 알리고 동의를 받았어요
녹음 파일을 만들고 형식·길이를 확인했어요
텍스트로 변환했어요
용어·이름 오류를 고쳤어요
AI로 회의록과 할 일 표를 만들었어요
민감 정보를 지우고 공유했어요

녹음 전 동의 받기

회의 시작 때 “회의록 작성을 위해 녹음한다”고 알리고, 반대하는 사람이 없는지 확인해요. 외부 사람이 있으면 사전에 서면이나 메일로 동의를 받는 편이 안전해요. 녹음에 관한 법적 요건은 국가와 상황마다 달라서 이 글의 도구 문서로는 확인할 수 없어요. 회사 규정과 법무 담당 확인을 권해요.
녹음하고 파일 확인하기

스마트폰 녹음기나 도구의 녹음 기능을 써요. 파일 형식(m4a, mp3, wav 등)과 길이를 확인해요. 길이가 도구 한도를 넘으면 나눠서 올려요. 마이크는 말하는 사람 가까이에 두고, 동시에 말하는 일을 줄이면 인식이 좋아져요.
텍스트로 변환하기

클로바노트에서는 새 노트를 만들 때 녹음하거나 기존 녹음 파일을 업로드할 수 있다고 안내돼요. 업로드와 변환에는 네트워크가 필요해요. NAVER WORKS 도움말에 따르면 모바일 앱은 ClovaNote에서 “Upload file”을 누르고, PC 웹은 왼쪽 위의 새 노트 버튼을 눌러 파일을 올리며, 인식 언어(한국어, 한국어+영어 등)를 고른 뒤 오디오 종류와 참석자 수를 선택해요. 올리면 자동으로 변환되고 알림이 와요. 이미 올린 노트의 인식 언어는 바꿀 수 없다고 하니 올리기 전에 언어를 확인하세요. iPhone 기본 녹음기 파일은 파일 앱으로 먼저 옮겨야 한다고 안내돼요. 버튼 모양은 화면에 따르세요.

이 단계에서 보게 될 화면
녹음 파일을 업로드하고 언어를 고르는 화면
공식 도움말에서 이 화면 보기 ↗
실제 화면은 서비스 업데이트에 따라 다를 수 있어요

변환 시간이 부족하면 녹음은 저장돼도 변환이 안 될 수 있어요. 변환이 시작될 때 쿼터가 차감된다고 안내돼요.
변환 결과 고치기
- 사람 이름, 제품명, 영어 약어를 먼저 훑어서 고쳐요.
- 숫자(금액, 날짜)는 꼭 원본 녹음을 다시 들어 확인해요.
- 화자 구분이 틀렸으면 고쳐요.
AI로 회의록 만들기

고친 텍스트를 Claude, ChatGPT, Gemini 중 쓰는 도구에 붙여넣어요(회사 기밀이면 6번 먼저 확인). 형식을 지정하면 결과가 안정적이에요. 프롬프트 원칙은 C4. 프롬프트 작성법과 같고, 긴 글 요약은 회의록·긴 문서 요약하고 할 일 뽑기도 참고하세요.
이 프롬프트를 복사해서 붙여넣으세요
아래는 주간 팀 회의 녹음을 문자로 변환한 글이야. 음성 인식 오류가 있을 수 있어. 다음 형식으로 정리해 줘.
1. 한 줄 요약
2. 결정사항 (번호 목록)
3. 할 일 표 (담당자 / 기한 / 내용)
4. 미결 사항
5. 확인이 필요한 부분 (숫자, 이름이 의심스러운 곳) 글에 없는 담당자나 기한은 지어내지 말고 “미정”이라고 써 줘.
(여기에 변환 텍스트를 붙여넣기)
Claude에서 이 형식을 매번 쓰고 싶다면 C8. 스킬로 저장할 수 있어요.
민감 정보 점검 후 공유
- 이름, 연락처, 주민등록번호, 고객 정보가 있나요? 필요하면 가리고 요약만 공유하세요.
- 회사 기밀이면 사내 보안 정책이 허용한 도구에서만 처리하세요.
- 원본 녹음과 변환 글을 얼마나 보관할지 정하세요. 클로바노트는 관리자가 다운로드를 제한할 수 있다고 안내돼요.

빠른 참조표

클로바노트(NAVER WORKS 도움말 기준, 2026-10-10)

항목	내용
입력	현장 녹음 또는 파일 업로드
길이	녹음·업로드 180분
PC 웹 형식	m4a, mp3, aac, wav, 최대 300MB. PC 웹은 여러 파일을 한 번에 올릴 수 있으나 100개 넘게는 권하지 않아요. iOS 앱은 지원 확장자 목록이 달라요(m4a, mp3 등), Android는 화면 확인
언어	한국어, 영어, 일본어, 중국어 간체·번체, 한국어+영어, 한국어+일본어
AI 결과	전체 요약, 회의 주제, 다음 단계, 문단별 하이라이트
쿼터	월 단위, 이월 없음, 변환 시작 시 차감
영상 회의 녹음	봇이 회의에 들어가 녹음해요. NAVER WORKS, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Google Meet 지원. Zoom·Webex·Google Meet은 진행자 계정이 봇 참여를 승인해야 해요
내보내기	노트에서 텍스트(전사), 오디오, 요약/메모 다운로드(관리자가 제한 가능)

정리 프롬프트 모음

목적	한 줄 요청
회의록	“결정사항, 할 일 표, 미결 사항으로 정리해 줘”
강의 노트	“핵심 개념 5개와 예시를 목록으로 정리하고 복습 질문 3개를 만들어 줘”
오류 점검	“숫자와 고유명사가 의심스러운 부분에 표시해 줘”
보고용 요약	“임원 보고용으로 5줄 이내로 줄여 줘”

자주 막히는 지점

업로드가 안 돼요

원인: 형식, 크기, 길이 제한을 넘었을 수 있어요.
해결: 형식을 m4a나 mp3로 바꾸고, 길이가 180분을 넘으면 나눠 올리세요(180분 넘는 파일은 업로드할 수 없어요). 모바일과 PC의 지원 형식이 다를 수 있어요.

인식이 엉망이에요

원인: 소음, 겹쳐 말하기, 먼 마이크, 언어 설정 불일치.
해결: 언어 설정(한국어/한국어+영어)을 확인하고, 가까이에서 녹음하세요. 전문 용어 목록을 AI 정리 단계에서 알려 주세요.

변환이 안 되고 녹음만 저장돼요

원인: 월 변환 시간을 다 썼을 수 있어요.
해결: 다음 달 갱신을 기다리거나 요금제를 확인하세요. 이월되지 않는다고 안내돼요.

AI가 없는 내용을 지어내요

원인: 요약 요청에서 모델이 빈칸을 채울 수 있어요.
해결: 프롬프트에 “없는 정보는 미정으로”를 넣고, 중요한 숫자·결정은 원문과 대조하세요.

Gemini 앱에 오디오가 안 올라가요

원인: Google 도움말은 한 번에 올리는 오디오 총 길이를 10분(Google AI Pro·Ultra는 3시간)으로 안내해요. 파일은 한 번에 최대 10개, 영상 외 파일은 100MB 이하예요(zip에는 영상·오디오를 넣을 수 없어요).
해결: 오디오를 나누거나 요금제를 확인하고, 안 되면 변환을 다른 도구로 먼저 하세요.

실전 팁

회의 시작 때 안건 이름을 말해 두면 정리하기 쉬워요.
이름은 한 번씩 부르며 말하게 하면 화자 구분이 쉬워요.
AI 정리는 원문 대조 후 배포하세요. 특히 숫자, 기한, 담당자.
사외 도구에 올리면 안 되는 회의는 올리지 말고 사내 승인 도구를 쓰세요.
정기 회의는 프롬프트 형식을 고정해서 매번 같은 양식으로 받으세요.

다음에 볼 튜토리얼

C4. 프롬프트 작성법 — 정리 요청 잘 쓰기
C8. 스킬 — 회의록 양식을 스킬로 저장
15. AI 음성 내레이션 — 글을 목소리로

출처

마지막 확인일: 2026년 10월 13일

What is ClovaNote? (NAVER WORKS Help) help.worksmobile.com
Create new notes (NAVER WORKS Help, ClovaNote) help.worksmobile.com
Language recognition settings (NAVER WORKS Help, ClovaNote) help.worksmobile.com
Download files (NAVER WORKS Help, ClovaNote) help.worksmobile.com
Prompting - Use voice dictation (OpenAI, ChatGPT 문서) learn.chatgpt.com
ChatGPT Voice (OpenAI, ChatGPT 문서) learn.chatgpt.com
File transcription (OpenAI API 문서) developers.openai.com
ChatGPT Record (OpenAI Help) - 원문 미확인(help.openai.com 접근 차단), 검색 결과 기준 help.openai.com
The Meetings plugin in ChatGPT (OpenAI Help) - 원문 미확인(help.openai.com 접근 차단), 검색 결과 기준 help.openai.com
Upload & analyze files in Gemini Apps (Gemini Apps Help) support.google.com
Use speaker labels in a recording (Pixel Phone Help) support.google.com
Create, edit & manage transcriptions (Pixel Phone Help) support.google.com

가격·한도·메뉴 이름은 자주 바뀌어요. 중요한 결정 전에는 위 공식 페이지에서 최신 내용을 다시 확인하세요.