콘텐츠로 이동
최신 AI 트렌드 따라 잡기

사무·기획·관리직을 위한 AI 활용 가이드

이런 분께

섹션 제목: “이런 분께”

총무, 인사, 재무, 기획, 운영, 팀 관리자처럼 문서와 사람 사이를 오가는 일을 하는 분께 맞는 페이지예요.

  • 회의가 끝나면 회의록과 후속 업무 정리가 또 하나의 일이 돼요.
  • 보고서와 이메일을 쓰는 데 생각보다 시간이 많이 들어요.
  • 엑셀 데이터를 정리하고 요약하는 일이 매번 비슷한데도 손이 많이 가요.

AI가 특히 도움 되는 일 TOP 5

섹션 제목: “AI가 특히 도움 되는 일 TOP 5”

1. 회의록 정리와 할 일 뽑기

섹션 제목: “1. 회의록 정리와 할 일 뽑기”

할 수 있는 일: 메모나 녹취 텍스트에서 결정 사항, 담당자, 기한을 표로 뽑아요. 추천 도구: 대화형 AI. 녹음 파일은 회의·강의 녹음을 텍스트로 받아 정리하기로 먼저 글로 바꿔요. 요약 요령은 회의록·긴 문서 요약하고 할 일 뽑기에 있어요.

회의록 정리

아래는 회의 메모야. 다음 형식으로 정리해 줘.

  1. 회의 목적 한 줄
  2. 결정 사항(번호 목록)
  3. 할 일 표: 업무, 담당자, 기한, 비고
  4. 아직 결정되지 않은 쟁점 메모에 없는 담당자나 기한은 “미정”으로 적고 지어내지 마.

[회의 메모 붙여넣기]

2. 보고서·기획안 초안 쓰기

섹션 제목: “2. 보고서·기획안 초안 쓰기”

할 수 있는 일: 개요를 잡고 항목별 초안을 쓰고, 읽는 사람에 맞게 톤을 조정해요. 추천 도구: 대화형 AI. 자세한 흐름은 보고서·제안서 초안 쓰고 다듬기를 따라 하세요.

보고서 개요 잡기

[주제]에 대한 [독자: 예) 임원, 팀원] 보고서를 쓰려고 해. 목적: [결정 요청 / 현황 공유 / 제안] 분량: A4 [장수]장 먼저 목차와 항목별 핵심 문장을 제안해 줘. 내가 확인하면 항목별로 초안을 쓰자. 내가 준 자료에 없는 수치는 넣지 마. 참고 자료: [자료 붙여넣기]

3. 엑셀·CSV 데이터 요약

섹션 제목: “3. 엑셀·CSV 데이터 요약”

할 수 있는 일: 표를 올리면 합계, 추이, 이상한 값을 찾고 엑셀 수식도 알려 줘요. 추천 도구: 파일 분석이 되는 대화형 AI. 엑셀·CSV 데이터 분석을 AI에게 맡기기를 참고하세요.

데이터 살펴보기

첨부한 표는 [무엇에 대한 데이터]야.

  1. 열 구성과 빈 칸, 중복, 이상한 값을 먼저 점검해 줘.
  2. [월별 / 부서별] 합계와 증감을 표로 정리해 줘.
  3. 눈에 띄는 변화 3가지와 확인해 볼 질문을 알려 줘. 계산 방법을 함께 적어서 내가 검증할 수 있게 해 줘.

4. 이메일·공지문 쓰기

섹션 제목: “4. 이메일·공지문 쓰기”

할 수 있는 일: 요청, 사과, 독촉, 공지처럼 어려운 톤의 메일 초안을 만들어요. 추천 도구: 대화형 AI. Gmail 안에서 쓰려면 Google Workspace의 AI 기능(Gemini) 실무 활용을 보세요.

이메일 초안

다음 상황의 이메일을 써 줘. 받는 사람: [직책, 관계] 목적: [요청 / 일정 조율 / 지연 안내 / 독촉] 꼭 들어갈 내용: [날짜, 요청 사항] 톤: 정중하지만 간결하게, 5문장 이내. 제목 3안도 같이 줘.

5. 아침 브리핑과 일정 정리

섹션 제목: “5. 아침 브리핑과 일정 정리”

할 수 있는 일: 메일과 캘린더를 읽어 오늘 할 일과 답장할 메일을 정리해요. 추천 도구: Claude 커넥터 등. 설정은 Gmail·캘린더를 AI와 연결해 아침 브리핑 받기를 따르세요.

오늘 할 일 정리

오늘 일정과 어제부터 온 메일을 보고 다음을 정리해 줘.

  1. 오늘 꼭 해야 할 일 3가지
  2. 답장이 필요한 메일과 우선순위
  3. 회의 전에 준비할 것 메일은 읽기만 하고 보내거나 지우지 마.

실전 하루 시나리오

섹션 제목: “실전 하루 시나리오”
사무직의 하루
  1. 출근 직후아침 브리핑으로 오늘 일정과 답장할 메일 확인→ 우선순위가 정해진 하루
  2. 오전지난 회의 메모를 회의록과 할 일 표로 정리→ 공유 가능한 회의록
  3. 점심 이후월간 데이터 표를 요약하고 보고서 개요 잡기→ 보고서 초안 뼈대
  4. 오후초안을 쓰고 이메일 작성, 숫자와 사실은 직접 확인→ 검토 가능한 문서와 메일
  5. 퇴근 전내일 할 일을 AI와 정리하고 민감 정보 점검→ 내일 준비 끝

단순화한 흐름도예요. 실제 화면은 공식 도움말에서 확인하세요.

추천 학습 경로

섹션 제목: “추천 학습 경로”
  1. AI가 처음인 분을 위한 첫 30분: AI에게 말을 거는 감을 잡아요.
  2. 질문 잘하는 법 기초: 업무 지시도 질문 방식이 결과를 좌우해요.
  3. 개인정보·회사 정보 안전하게 지키며 쓰기: 사내 자료를 쓰기 전에 기준부터 세워요.
  4. 실무 프롬프트 작성법: 역할·맥락·형식으로 지시를 구조화해요.
  5. 회의록·긴 문서 요약하고 할 일 뽑기: 가장 자주 쓰는 요약 업무부터 익혀요.
  6. 엑셀·CSV 데이터 분석을 AI에게 맡기기: 숫자 작업을 덜어요.
  7. 보고서·제안서 초안 쓰고 다듬기: 문서 작성을 한 흐름으로 이어요.
  8. AI 답변 믿어도 될까: 제출 전 검증 습관을 만들어요.
  9. Gmail·캘린더를 AI와 연결해 아침 브리핑 받기: 반복 업무를 자동화로 넘겨요.
  10. Notion AI로 업무 문서와 데이터베이스 정리하기: 쌓인 문서를 정리해요.

주의할 점

섹션 제목: “주의할 점”

다음 단계

섹션 제목: “다음 단계”